ტენდერის აღწერილობა:

სს ,,ვიანი“-(„შემსყიდველი“) პრეტენდენტებს სთავაზობს ტენდერს ვიანის ქსელში არსებული ჰოსპიტლისთვის, პაციენტების კვებით უზრუნველყოფის შესყიდვაზე მონაწილეობის მიღებას. 

წინამდებარე დოკუმენტის მიზანია, პრეტენდენტს განემარტოს შემსყიდველის მოთხოვნები და პირობები სრულყოფილი სატენდერო წინადადების წარსადგენად. 

ტენდერში გამარჯვებულ პირთან ხელშეკრულებას გააფორმებს სს ვიანი

შერჩევის პროცესის მიმდინარეობა

შერჩევა  ჩატარდება შემდეგი განრიგით: 

• პრეტენდენტებმა სატენდერო წინადადება უნდა წარმოადგინონ არაუგვიანეს 2025 წლის 14 აპრილის 18:00 საათისა.
• შემსყიდველი განიხილავს შემოსულ სატენდერო წინადადებებს და მოახდენს პრეტენდენტ/ებ/ის, წარმოდგენილი წინადადებების შეფასებასა და გამარჯვებული კომპანიის (შემდგომში „კონტრაქტორი“) გამოვლენას, წინასწარ განსაზღვრული შერჩევის კრიტერიუმების მიხედვით.
• საჭიროების შემთხვევაში, შერჩეულ პრეტენდენტ/ებ/თან ჩატარდება დამატებითი მოლაპარაკებები.
• საბოლოო ეტაპზე გამარჯვებულთან გაფორმდება ხელშეკრულება.
  
• ტენდერი განხორციელდება შემდეგ ვადებში: 
  

• შემსყიდველი იტოვებს უფლებას, ტენდერის მიმდინარეობის ნებისმიერ ეტაპზე შეაჩეროს, შეწყვიტოს ან/და გამოაცხადოს ახალი ტენდერი პრეტენდენტ/ებ/თან წინასწარი შეთანხმების გარეშე, საკუთარი შეხედულებისამებრ.
• ტენდერის შეჩერების / შეწყვეტის შესახებ ინფორმაციის მიღება შესაძლებელი იქნება იმავე საკომუნიკაციო არხით, რითიც განხორციელდება ტენდერის გამოცხადება.
• შემსყიდველი იტოვებს უფლებას, გამარჯვებული პრეტენდენტის გამოვლენამდე გააფართოვოს ან შეცვალოს მოთხოვნები გასაწევ მომსახურებასთან / შესყიდვასთან დაკავშირებით, რის შესახებაც ინფორმაცია განთავსდება იმავე საკომომუნიკაციო არხით, რითიც განხორციელდება ტენდერის გამოცხადება.

1. ტენდერით შესასყიდი მომსახურების აღწერილობა / სპეციფიკაციები:

შესყიდვის ობიექტი: სს ,,ვიანი“-  პაციენტების კვებით უზრუნველყოფა

შესასყიდი საკვების მენიუს ჩამონათვალი განსაზღვრულია დანართში #5 - ხარჯთაღრიცხვაში (ფასების ცხრილი უნდა მოიცავდეს ყველა ხარჯს და კანონმდებლობით გათვალისწინებულ გადასახადებს).

• საკვების მიწოდება მოხდება დღეში სამჯერადად (საუზმე, სადილი, ვახშამი) კვებას კვირაში შვიდი დღე, ორშაბათიდან კვირის ჩათვლით.
• ტენდერის შედეგად შესაძლოა, გამოვლინდეს ერთზე მეტი მიმწოდებელი და ხელშეკრულება გაფორმდეს სხვადასხვა კომპანიებთან. 

პროდუქციის მიწოდების ადგილი:

სს ,,ვიანი“_ დეტალური მისამართებისთვის იხილეთ დანართი #6 - ჰოსპიტლების მისამართები.

სატენდერო მოთხოვნები:

• საკვების მიწოდება მოხდება დღეში სამჯერადად (საუზმე, სადილი, ვახშამი) კვირაში შვიდი დღე, წინასწარ შეთანხმებული კვების რაციონის მიხედვით, შესაბამისი პროფილის/ასაკის პაციენტებისთვის.
• მენიუ უნდა იყოს კვირის განმავლობაში ცვლადი.
• გამარჯვებული კომპანია შეკვეთას მიიღებს მეილის საშუალებით.
• დამზადებული საკვების ტრასპორტირება უნდა განახორციელოს ტენდერში გამარჯვებულმა ორგანიზაციამ. ტრანსპორტირების დროს არ უნდა დაირღვეს კვების სანიტარული და ტემპერატურული ნორმები.
• საკვები უნდა იყოს მოწოდებული ერთჯერად ჭურჭელში, რომლითაც საკვები შეინარჩუნებს თბილ ტემპერატურას და საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელი იქნება მისი ღუმელში მოთავსება გასათბობად.
• რეანიმაციული კვების შემთხვევაში ყველაფერი უნდა იყოს დაბლენდერებული, ცალ-ცალკე სახეობებად, მუყაოს სასუპეებში.
• სავალდებულოა საკვები დამზადებული იყოს სანიტარულ-ჰიგიენური მოთხოვნების სრული დაცვით. მოწოდებული საკვები უნდა აკმაყოფილებდეს ადამიანისთვის საჭირო მისაღებ ენერგეტიკული ღირებულების ნორმებს.
• დანართი 7 ის ყველა პუნქტის შესრულება სავალდებულოა.

საკვების უსაფრთხოების სტანდარტები:

• SO 22000
  
• ჰასპის სერტიფიცირება
• კომპანია უნდა აკმაყოფილებდეს ჰასპის მოთხოვნებს, რაც უზრუნველყოფს კვებითი უსაფრთხოებისმაქსიმალურ კონტროლს
• სურსათის უვნებლობის სერთიფიკატი
• კომპანია უნდა ფლობდეს სურსათის უვნებლობის და ხარისხის საერთაშორისო სტანდარტების სერტიფიკატს
• სანიტარული ნორმების დაცვა
• საკვების წარმოების, დამუშავებისა და ტრანსპორტირების ყველა ეტაპი უნდა იყოს სესრულებული სანიტარულინორმების მკაცრი დაცვის შესაბამისად, რათა არ მოხდეს საკვების დაბინძურება ან ინფექციური დაავადებებისგავრცელება

ხარისხის კონტროლი:

• ყველა პროდუქტი უნდა აკმაყოფილებდეს მაღალი ხარისხის სტანდარტებს. ეს მოიცავს ბუნებრივინგრედიენტებს, კონსერვანტებისა და ქიმიური დანამატების გარეშე
• საკვების მომწოდებელი კომპანია უნდა უზრუნველყოფდეს ბალანსირებულ და ნუტრიციულად მდიდარპროდუქტებს, რომლებიც აკმაყოფილებს პაციენტების მოთხოვნებს (მაგ., დიაბეტური, ჰიპოალერგიული, და სხვა)
• პროდუქცია უნდა შეესაბამებოდეს გემოვნურ, ვიზუალურ და ტექსტურულ სტანდარტებს, რომლებიცაკმაყოფილებს ჰოსპიტლისა და პაციენტების მოთხოვნებს

ტრანსპორტირება და მიწოდება:

• საკვების ტრანსპორტირებისას უნდა გამოყენებულ იქნას სპეციალური სატრანსპორტო კონტეინერი, რომლებიცუზრუნველყოფს ტემპერატურის კონტროლს ცივი და ცხელი საკვების შესანარჩუნებლად (მაცივრები, თბილიკონტეინერები)
• კომპანია უნდა უზრუნველყოფდეს საკვების დროულ მიწოდებას ჰოსპიტლის განსაზღვრული განრიგისშესაბამისად, რათა პაციენტებს მიეწოდოთ ახალი და ხარისხიანი საკვები
• ყველა სატრანსპორტო საშუალება უნდა იყოს სუფთა, სანიტარული ნორმების დაცვით აღჭურვილი

კანონმდებლობისა და რეგულაციების დაცვა:

• მომწოდებელი უნდა შეესაბამებოდეს საკვებთან დაკავშირებულ ყველა ადგილობრივ და საერთაშორისორეგულაციას, როგორიცაა სურსათის უვნებლობის კანონები და შრომის ჯანმრთელობის და სოციალური დაცვისსამინისტროს მითითებები
• კომპანიამ უნდა წარმოადგინოს ყველა საჭირო სერტიფიკატი და ლიცენზია, რომელიც ადასტურებს მისისამუშაობს ლეგალურობასა და ხარისხს

პროდუქტის ასორტიმენტი და ადაპტაცია

• მომწოდებელმა უნდა შეძლოს სხვადასხვა დიეტური მოთხოვნების (მაგ.,ვეგეტარიანული, დიაბეტური და სხვ.) დაკმაყოფილება
• კომპანიამ უნდა შესთავაზოს კლინიკებს მოქნილი მენიუ, რომელიც შეიძლება შეიცვალოს პაციენტებისსაჭიროებების შესაბამისად, ექიმების რეკომენდაციებზე დაყრდნობით
• მომწოდებელმა უნდა უზრუნველყოს პროდუქტების სტაბილური მიწოდება, რომელიც არ შეწყდებაგაუთვალისწინებელი გარემოებების გამო.

საკვების შეფუთვა და მარკირება:

სათანადო შეფუთვა

• შეფუთვის მასალა უნდა იყოს ერთჯერადი, სუფთა
• საკვები განთავსებული უნდა იქნეს სურსათთან შეხებისათვის განკუთვნილ მასალაში (ქაღალდი, მუყაო, მინა, პლასტიკური კონტეიენრი, სილიკონი, ქსოვილი, ბიო შეფუთვა, ფოლგა ან საკვები ცელოფანი(მხოლოდ კვებისთვის განკუთვნილი))
• კონტეინერის დაფარვა უნდა იყოს მჭიდრო საკვების დაღვრის თავიდან ასაცილებლად
• თითოეული საკვები უნდა იყოს განცალკევებულად შეფუთული, საკვების შერევის თავიდან ასაცილებლად
• საკვების კონტეინერი უნდა იყოს შესაბამისი ზომის და მოხმარებისთვის მოსახერხებელი

მარკირება

• მარკირება შეფუთულ ერთეულზე მიმაგრებული ან განთავსებული უნდა იქნეს ისე, რომ ადვილად არსცილდებოდეს
• მარკირებაზე განთავსებული სავალდებულო ინფორმაცია უნდა იყოს სრული, გასაგები, შესამჩნევი, ადვილად წასაკითხი
• მარკირების დროს უნდა მიეთითოს, საკვების ტიპი - ზოგადი, დიაბეტური, ზონდით კვება, ვეგეტარიანული, ჰიპოალერგიული სხვა
• შეფუთვის დრო - საკვების მომზადების თარიღი და დრო 

სატენდერო წინადადება მომზადებულ უნდა იქნას დანართ #5-ში განსაზღვრული მენიუების  მიხედვით.

 დამატებითი ინფორმაცია:

• გამარჯვებულ კომპანიასთან სს ,,ვიანი“  გააფორმებს ხელშეკრულებას 1 (ერთი) წლის ვადით.
• ტენდერში მონაწილე პრეტენდენტ ორგანიზაციას მოეთხოვება წინასწარ შეთანხმებულ დღეს წარმოადგინოს სატესტოდ კვების სრული ერთი დღის მენიუ (საუზმე, სადილი, ვახშამი), მოთხოვნილ ჭურჭელში.
• ანგარიშსწორება იწარმოებს ლარში (ეროვნულ ვალუტაში), პროდუქციის მიწოდებისა და მიღება-ჩაბარების გაფორმებიდან, 1 (ერთი) თვიანი კონსიგნაციის გათვალისწინებით.

2. შერჩევის კრიტერიუმები და მოთხოვნები პრეტენდენტების მიმართ

• კონტრაქტორის შერჩევა მოხდება შემსყიდველის მოთხოვნებთან შესაბამისობისა და პრეტენდენტის მეირ წარმოდგენილი დოკუმენტაციის/ინფორმაციის გათვალისწინებით.
• მიუხედავად შემსყიდველის მიერ მიღებული საბოლოო გადაწყვეტილებისა, პრეტენდენტი არ არის უფლებამოსილი ნებისმიერი მატერიალური დანახარჯის ან/და ზიანის ანაზღაურების მოთხოვნაზე, რაც მას შეიძლება მიადგეს ტენდერში მონაწილეობით, წარსადგენი სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადებით, ან/და იმ მოქმედების განსახორციელებლად, რომელიც აუცილებელია მისი მიერ ტენდერში მონაწილეობის მისაღებად. 

სატენდერო წინადადების განხილვა მოხდება მხოლოდ სრულყოფილად წარმოდგენილი დოკუმენტაციის შემთხვევაში

სატენდერო წინადადებები შეფასდება შემდეგი კრიტერიუმების მიხედვით:

• შესასყიდი საქონლის ფასი
• მიწოდების პირობა
• გადახდის პირობა
• შემოთავაზებული პროდუქტის და შეფუთვის ხარისხი
• კომპანიის გამოცდილება / სანდოობა / სტაბილურობა
• საკვალიფიკაციო მონაცემების სრულყოფილება

3. შემსყიდველის ვალდებულებები:

შემსყიდველის ვალდებულებებია:

ხელშეკრულებითა და წინამდებარე ტენდერით გათვალისწინებულ შესყიდვასთან დაკაშვირებული სხვა დოკუმენტებით განსაზღრული პირობების/ვალდებულებების განუხრელი დაცვა და შესრულება;

4. კონტრაქტორის ვალდებულებები:

კონტრაქტორის ვალდებულებებია:

• ხელშეკრულებითა და წინამდებარე ტენდერით გათვალისწინებულ შესყიდვასთან დაკაშვირებული სხვა დოკუმენტებით განსაზღრული პირობების/ვალდებულებების განუხრელი დაცვა და შესრულება;
• სატენდერო დოკუმენტებისა და მისაწოდებელი პროდუქციის ხარისხზე; 

5. დოკუმენტაცია:

პროდუქციის მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებისთვის კონტრაქტორმა უნდა მოამზადოს შემდეგი დოკუმენტები:

მიღება-ჩაბარება წარმოდგენილი უნდა იქნას დადასტურებული და ხელმოწერილი ორივე მხარის მიერ. 

6. სატენდერო წინადადება:

სატენდერო წინადადება უნდა მოიცავდეს შემდეგ დოკუმენტაციას/ინფორმაციას:

• პრეტენდენტი იურიდიული პირის განახლებული ამონაწერი სამეწარმეო რეესტრიდან;
• ცნობა შემოსავლების სამსახურიდან ბიუჯეტის წინაშე დავალიანების არარსებობის შესახებ;
• ცნობა, რომ არ მიმდინარეობს პრეტენდენტის მიმართ რეორგანიზაცია-ლიკვიდაცია და/ან გადახდისუუნარობის საქმის წარმოება;
• კომპანიის კორპორატიული კლიენტების ჩამონათვალი (მინიმუმ ორი სარეკომენდაციო წერლილით) ინფორმაცია პრეტენდენტის შესახებ, შევსებული დანართ #2-ში მითითებული სახით;
• კონფიდენციალურობაზე შეთანხმების პრეტენდენტის მხრიდან ხელმოწერილი ვერსია (შეთანხმება თან ერთვის დანართი #3-ს სახით);
• პრეტენდენტის მიერ ხელმოწერილი აფიდატივი - აფიდატივი მოცემულია დანართი #4-ს სახით;
• შევსებული და ხელმოწერილი ხარჯთაღრიცხვა ლარში - მოცემული და დადგენილი დანართი #5-ს სახით; ასევე ელექტრონული ფაილი ექსელის ფორმატში;
• სამზარეულოს რამდენიმე სხვადასხვა რაკურსით გადაღებული ფოტოსურათი, სადაც მზადდება საკვები
• სატრანსპორტო საშულების რამოდენიმე რაკურსით გადაღებული ფოტოსურათები
• საკვების შეფუთვის/მოსათავსებელი ჭურჭლის ფოტომასალა
• ხარისხის სერთიფიკატი კვებაში ISO 22000 (სავალდებულო)
• თანამშრომელთა საერთო რაოდენობა.
• მზარეულების საერთო რაოდენობა

პრეტენდენტის მიერ მომზადებული ყველა დოკუმენტი უნდა იყოს ხელმოწერილი პრეტენდენტის უფლებამოსილი პირის მიერ და დამოწმებული ბეჭდით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

დოკუმენტაციის მომზადების თარიღი წინ არ უნდა უსწრებდეს სატენდერო დოკუმენტების წარდგენის თარიღს 5 კალენდარულ დღეზე მეტი ვადით.

7. პრეტენდენტის დისკვალიფიკაცია:

შემსყიდველი უფლებამოსილია მოახდინოს პრეტენდენტის დისკვალიფიკაცია თუ:

• პრეტენდენტი ირიცხება მოვალეთა რეესტრში;
• პრეტენდენტის ქონებაზე რეგისტრირებულია საგადასახადო ან სხგვაგვარი გირავნობა/იპოთეკა/შეზღუდვა;
• მიმდინარეობს პრეტენდენტის რეორგანიზაცია, ლიკვიდაცია ან გადახდისუუნარობის საქმის წარმოება;
• სატენდერო განაცხადით მოთხოვნილი დოკუმენტაცია/ინფორმაცია:
  -  სრულად არ იქნება წარმოდგენილი;
  - არ შეესაბამება დადგენილ მოთხოვნებს;
  - არ შეესაბამება სინამდვილეს;
  - ყალბია
  
• არსებობს სხვა ობიექტური გარმოება, რომელიც შეუძლებელს ხდის პრეტენდენტის შემდგომ მონაწილეობას ტენდერში.

8. კონფიდენციალურობა:

პრეტენდენტი პასუხისმგებელია შემსყიდველის მიერ მიწოდებული ინფორმაციის კონფიდენციალურობაზე, როგორც შერჩევის პროცესის მსვლელობის, ასევე, მისი დასრულების შემდეგაც, მიუხედავად ტენდერის შედეგებისა.ინფორმაცია ელექტრონულ ტენდერში მონაწილეთათვის:

• შემოთავაზება უნდა აიტვირთოს ელექტრონული შესყიდვების ვებ-გვერდზე: www.tenders.ge
• ნებისმიერი შეკითხვა ტენდერის მიმდინარეობის პროცესში უნდა იყოს წერილობითი და გამოყენებულ უნდა იქნას www.tenders.ge-ს პორტალის ონლაინ კითხვა-პასუხის რეჟიმი;
• სატენდერო წინადადების წარმოდგენის ბოლო ვადა: 2025 წლის 14 აპრილი, 18:00 საათი;
• შეთავაზების ვალუტა: ლარი;
• ვაჭრობის ტიპი: ვაჭრობის გარეშე;
• ელექტრონულ ტენდერში მონაწილეობის მიღების დეტალური ინსტრუქცია გთხოვთ იხილოთ თანდართულ ფაილში  

შერჩევის პროცესის მსვლელობისას პრეტენდენტებს უფლება აქვთ მოითხოვონ მათთვის საჭირო ინფორმაცია. დამატებითი ინფორმაციის მოთხოვნის ან კითხვების არსებობის შემთხვევაში, გთხოვთ, მოგვწეროთ ელექტრონული ფოსტის მისამართზე: vshermadini@clinics.ge  598 11 69 58

ტენდერის კატეგორია:

• 55500000 სასადილოებისა და საზოგადოებრივი კვების საწარმოების მომსახურება
• 55300000 რესტორნებისა და კვების საწარმოების მომსახურეობები