ტენდერის აღწერილობა:

შპს „დიპლომატ ჯორჯია“ აცხადებს ტენდერს GPS მონიტორინგის მომსახურების შესყიდვაზე.

"დიპლომატი" საერთაშორისო სადისტრიბუციო კომპანიაა, რომელიც წარმოადგენს მსოფლიოს პრემიუმ კლასის კომპანიების წამყვან ბრენდებს მსოფლიოს ხუთ ქვეყანაში. „დიპლომატი“  შპს დიპლომატ ჯორჯიას სახელით საქართველოში საქმიანობას ეწევა 2008 წლიდან და წარმოადგენს ქვეყანაში წამყვან სადისტრიბუციო კომპანიას, რომელიც ახორციელებს საერთაშორისო კომპანიების P&G-ის და Nestle-ს სამომხმარებლო და კვების პროდუქტების დისტრიბუციას საქართველოში.

აღნიშნული ტენდერი ცხადდება 2026 წლისათვის და გამარჯვებულ კომპანიასთან კონტრაქტი ძალაში შევა -  2026 წლის 1 იანვრიდან, 1 წლის ვადით. შერჩეული კომპანიისთვის მისაღები უნდა იყოს გადახდის შემდეგი პირობა: თვეს + 60 კალენდარული დღე

1. ტენდერის შესასყიდი მომსახურების აღწერილობა / სპეციფიკაციები

შესყიდვის ობიექტები: იხ ფასთა დანართი 1

• GPS მოწყობილობის იჯარით სარგებლობა ( GPS მოწყობილობების დროებით სარგებლობაში გადმოცემა უნდა მოხდეს უფასოდ)
• საწვავის დონის სენსორების შესყიდვა (მონტაჟი/დემონტაჟი);
• საწვავის ავზის მონტაჟი/დემონტაჟი;
• ტემპერატურის სენსორი: სტანდარტული ბლუთუსით, კაბელით და ბლუთუზით : EN 12830:2018
• Buzzer ხმოვანი სიგნალის შესყიდვა დაშვებული მაქსიმალური სიჩქარისთვის (მონტაჟი/დემონტაჟი)
• GPS მონიტორინგის სერვის მომსახურება  ყოველთვიურად (GPS მომსახურეობა და ტემპერატურის კონტროლი)

2. მომსახურების აღწერა:

• GPS სისტემის დაყენება ავტომობილზე შეტყობინებიდან 24 საათის განმავლობაში; (დამკვეთთან შეთანხმებულ ფაქტობრივ მისამართებზე, მათ შორის რეგიონებში)
• GPS სისტემის მოხსნა ავტომობილიდან შეტყობინებიდან 24 საათის განმავლობაში; (დამკვეთთან შეთანხმებულ ფაქტობრივ მისამართებზე, მათ შორის რეგიონებში)
• GPS ხარვეზის არსებობის შემთხვევაში მისი აღმოფხვრა შეტყობიდან 24 საათის განმავლობაში;(დამკვეთთან შეთანხმებულ ფაქტობრივ მისამართებზე, მათ შორის რეგიონებში)
• თითოეულ ავტომობილზე მონაცემების შენახვისა და გადამოწმების შესაძლებლობა 2-3 წლის მანძილზე;
• უფლებამოსილი თანამშრომლებისათვის მომხმარებლების შექმნა/გაუქმება, რითიც შეძლებენ კონრტოლი გაუწიონ მათს დაქვემდებარებაში არსებულ ავტომობილებს.
• შექმნილ მომხმარებლებში მოთხოვნილი ავტომობილების დამატება/წაშლა;
• GPS ტემპერატურის საზომის მონტაჟი/დემონტაჟი შეტყობინებიდან 24 საათში (მათ შორის სამაცივრე სივრცეში: საწყობი, ავტომობილი.დამკვეთთან შეთანხმებულ ფაქტობრივ მისამართებზე, მათ შორის რეგიონებში)

*რეგიონებში იგულისხმება -თბილისი, სამტერედია, ბათუმი, გორი, თელავი.

3. რეპორტინგი :

• სიჩქარის გადაჭარბების რეპორტი;
• განვლილი მანძილის რეპორტი;
• პარკინგის რეპორტი;
• დღის გადაადგილების რეპორტი;
• საწვავის ამოსხმის რეპორტი;
• Weekend Report;
• მიმდინარე გარბენების ჩვენება პროგრამში რეპორტით;
• ავტომობილების მომსახურების მოდული რეპორტებით (ზეთების გარბენით კონტროლი, ასევე დროით კონტროლი და შეტყობინების ფუნქციით)
• ავტომობილების საწვავების კონტროლის რეპორტი (პროგრამაში გაწერა საწვავის მოხმარების კოეფიციენტების)
• Geofencing Report-ინფორმაცია, რეპორტი
• მოთხოვნის შესაბამისად რეპორტის შექმნა შეტყობინებიდან 24 საათის განმავლობაში 

4. ავტომანქანების რაოდენობა და აპლიკაციები 

• მსუბუქი ავტომობილი : 140 ცალი GPS მოწყობილობა;
• სატვირთო ავტომობილი : 100 ცალი GPS მოწყობილობა, ასევე საწვავის ამოსხმის კონტროლის მოწყობილობა ავზში;
• Alarm POP SMS ან რაიმე სახის ხარვეზის დაუყოვნებლივი შეტყობინება ავტომატურ რეჟიმში;
• Live რეჟიმში Android /IOS  სისტემიდან;
• Eco Driving -მოდული (აპლიკაცია)

5. მონაწილის მხრიდან წარმოსადგენი ინფორმაცია:

• კომპანიის რეკვიზიტები (სრული დასახელება, ს/კ, ელ.ფოსტა და ტელ. ნომერი).
• კომერციული წინადადება (სრულყოფილად შევსებული განფასების ფაილი ფორმატის ცვლილებების გარეშე) რომელიც უნდა მოიცავდეს : მომსახურების ღირებულებას, დღგ ჩათვლით  (ფასთა დანართი 1)
• ფასების წარმოდგენა დასაშვებია მხოლოდ საქართველოს ეროვნულ ვალუტაში (ლარი). ფასები უნდა მოიცავდეს ამ კონკურსით გათვალისწინებულ ყველა ხარჯსა და კანონით გათვალისწინებულ გადასახადებს (მათ შორის დღგ).
• ბოლო 2 წლის განმავლობაში ანალოგიური მომსახურების გაწევის გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტაცია.
• წინადადების წარდგენისათვის საჭირო ყველა პირობა შეგიძლიათ იხილოთ მოცემულ ფაილებში.
• ყველა მოთხოვნილი დოკუმენტაციის წარდგენა უნდა მოხდეს მითითებული ვადის ამოწურვამდე, ელექტრონულად ტენდერების ვებ გვერდზე.
• მონაწილის მიერ წარმოდგენილი წინადადება ძალაში უნდა იყოს წინადადებების მიღების თარიღიდან 30 (ოცდაათი) კალენდარული დღის განმავლობაში.
  

6. სატენდერო პროცედურები და ვადები: 

• სატენდერო პერიოდის დასრულების შემდეგ მოხდება ყველა იმ კომპანიის განაცხადის განხილვა, რომელიც სრულყოფილად წარმოადგენს სატენდერო წინადადებაში მოცემულ ყველა საჭირო დოკუმენტაციას.
• მონაწილის მიერ წარმოდგენილი არასწორი ან არასრულყოფილი წინადადება არ განიხილება.
• ნებისმიერი ცვლილება, რომელსაც განიხილავთ სატენდერო მოთხოვნების შევსებისას, გთხოვთ წარმოადგინოთ დამატებითი ტოკუმენტის სახით.
• ყველა სრულყოფილად წარმოდგენილი წინადადებების განხილვა მოხდება შპს „დიპლომატ ჯორჯიას“ სატენდერო კომიტეტის მიერ, რომელიც გამოავლენს გამარჯვებულს.
• შპს „დიპლომატ ჯორჯია“ უფლებას იტოვებს თვითონ შეცვალოს ტენდერის დასრულების ვადა, შეცვალოს კონკურსის პირობები, ან შეწყვიტოს მისი მიმდინარეობის ნებისმიერ ეტაპზე. 

ინფორმაცია ელექტრონულ ტენდერში მონაწილეთათვის:

• შემოთავაზება უნდა აიტვირთოს ელექტრონული შესყიდვების ვებ-გვერდზე: www.tenders.ge
• ნებისმიერი შეკითხვა ტენდერის მიმდინარეობის პროცესში უნდა იყოს წერილობითი და გამოყენებულ უნდა იქნას www.tenders.ge-ს პორტალის ონლაინ კითხვა-პასუხის რეჟიმი
  
• სატენდერო წინადადების წარმოდგენის ბოლო ვადა: 2025 წლის 26 ნოემბერი, 18:00 სთ
• შეთავაზების ვალუტა: ლარი
• ვაჭრობის ტიპი: ვაჭრობის გარეშე
• ელექტრონულ ტენდერში მონაწილეობის მიღების დეტალური ინსტრუქცია გთხოვთ იხილოთ თანდართულ ფაილში

საკონტაქტო ინფორმაცია:

შესყიდვების კოორდინატორი
საკონტაქტო პირი: თამარ კაკაშვილი
ელ. ფოსტა: t.kakashvili@diplomat.ge
ტელ: +995 599 465328

შესყიდვების სუპერვაიზერი:
საკონტაქტო პირი: ნინო ბეროზაშვილი
ელ. ფოსტა: n.berozashvili@diplomat.ge
ტელ: +995 598 27 44 26

შენიშვნა: წინადადების წარდგენის მომენტისთვის პრეტენდენტი არ უნდა იყოს გაკოტრების პროცესში, ლიკვიდაციის პროცესში და საქმიანობის დროებით შეჩერების მდგომარეობაში.

ტენდერის კატეგორია:

• 72200000 პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავება და საკონსულტაციო მომსახურებები
• 34300000 ნაწილები და აქსესუარები სატრანსპორტო საშუალებებისა და მათი ძრავებისათვის
• 51200000 საზომი, შესამოწმებელი, საცდელი და სანავიგაციო მოწყობილობების მონტაჟი