• Заявка на участие в тендере, подписанная и заверенная печатью (срок действия заявки на участие в Тендере должен быть не менее 30 (тридцати) календарных дней);
• Коммерческое предложение, которое должно содержать все фактические затраты потенциального поставщика, составляющие конечную цену поставляемых товаров, работ и услуг, включая стоимость сопутствующих услуг, с указанием НДС (Если плательщик), подписанное и заверенное печатью;
• Подписанное и заверенное печатью «Техническое задание» и заполненные все столбцы приложения No1 к тех. заданию;
• Копия выписки из предпринимательского реестра (обновлённая, выданная регистрирующим органом в срок не ранее чем за 10 (десять) календарных дней до даты вскрытия заявок);
• Справка о регистрации плательщиком НДС (обновлённая, выданная регистрирующим органом в срок не ранее чем за 10 (десять) календарных дней до даты вскрытия заявок);
• Справка об отсутствии задолженности (обновлённая, выданная регистрирующим органом в срок не ранее чем за 10 (десять) календарных дней до даты вскрытия заявок).

В случае если потенциальный поставщик не является резидентом Грузии, то он должен предоставить те же документы, которые были предусмотрены для резидентов Грузии, или документы, содержащие аналогичную информацию с приложением заверенной копии перевода данных документов на язык заявки на участие в тендере.

Условия поставки закупаемых товаров, работ и услуг: ООО «Батумский нефтяной терминал», г. Батуми, ул. Св. Севериане Аджарели 4г.

Требуемые сроки поставки закупаемых товаров, работ и услуг: в соответствии с Техническим заданием.
Расчет коммерческого предложения должен содержать все фактические затраты потенциального поставщика, составляющие конечную цену поставляемых товаров, работ и услуг, включая стоимость сопутствующих услуг: с указанием НДС (Если плательщик).

Валюта или валюты, в которых должна быть выражена цена заявки: Лари/Евро/Доллары США. Требования к языку составления и представления заявки и договора о закупках: Грузинский и/или русский.

Место и окончательный срок представления заявок: Административный отдел (Канцелярия)
ООО «Батумский нефтяной терминал», г. Батуми, ул. Св. Севериане Аджарели 4г.

Дата: 4.03.2025 г. Время: до 12:00
Способы запроса разъяснений по содержанию Документации: По электронной почте или по телефону: BeridzeA@Batumioilterminal.com +995 591 33 77 22.

Место оказания услуг, выполнения работ (поставки товаров): Грузия, г. Батуми, ул. Св. Севериане Аджарели 4г.
Дата объявления: 25.02.2025 г.

Потенциальный поставщик вправе запросить у ООО «Батумский нефтяной терминал» разъяснения тендерной документации, но не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до истечения окончательного срока представления тендерных заявок.

Процедура подачи заявок потенциальными поставщиками на участие в Тендере:

• Заявка на участие в Тендере представляется потенциальным поставщиком в канцелярию Заказчика в запечатанном конверте, заверенном печатью потенциального поставщика в период, указанный в объявлении;
• Заявка, представленная после истечения окончательного срока их представления, не вскрывается и возвращается потенциальному поставщику;
• Потенциальный поставщик вправе изменить или отозвать свою тендерную заявку путем письменного уведомления до истечения окончательного срока представления тендерной заявки.

Заявка потенциального поставщика подлежит отклонению в случае, если:

• Данная заявка не отвечает требованиям Документации;
• Коммерческое предложение потенциального поставщика, допущенного к участию в Тендере, превышает сумму бюджета, предусмотренную для закупки данных товаров, работ и услуг;
• Если потенциальный поставщик является аффилированным лицом другого потенциального поставщика, подавшего заявку на участие в данном Тендере.

Канцелярия принимает заявки по адресу: Грузия, г. Батуми, ул. Маяковского, 4 (в рабочие дни с 9:00 до 18:00 часов) и указывает в журнале регистрации следующие сведения:

• название Тендера;
• фамилия, имя, отчество представителя потенциального поставщика;
• полное наименование и почтовый адрес потенциального поставщика, ИН, контактные данные; г) дата и время регистрации заявки потенциального поставщика.

Вскрытие заявок потенциальных поставщиков на участие в Тендере производится Комиссией по закупкам товаров, работ и услуг в 16 часов 00 минут 3.03.2025 г. по адресу: Грузия, г. Батуми, ул. Св. Севериане Аджарели 4г., ООО «Батумский нефтяной терминал».

Срок действия заявки на участие в Тендере должен быть не менее 30 (тридцати) календарных дней со дня вскрытия заявок.

Условия платежа, размер и порядок авансовых платежей:

• Оплата производится Заказчиком после подписания обеими Сторонами акта приема-сдачи, по факту поставки товара, выполнения работ (согласно технического задания) в течение 15 (пятнадцати) банковских дней после предоставления Поставщиком (Исполнителем) счета на оплату, путем перечисления денег на банковский счет Поставщика. При этом, несвоевременное представление Исполнителем счета на оплату освобождает Заказчика от ответственности за несвоевременную оплату. 
• В случае предоставления аванса (не более 30 %) - предоставление банковской гарантии (обеспечение возврата аванса) со сроками действия до полного погашения авансового платежа (предоплаты) по договору о закупках.

Условия возврата авансового платежа:

• при прекращении договора по обоюдному согласию сторон;
• отказ поставщика от исполнения договорных обязательств;
• при одностороннем расторжении Заказчиком договора в случае нарушения поставщиком условий договора;
• при иных случаях, определенных законодательством Грузии;
• авансовый платеж подлежит возврату в срок и порядку, установленному договором.

В случае нарушения прав в связи с проводимыми закупками или иным вопросам потенциальные поставщики могут обращаться на электронный адрес ООО «Батумский нефтяной терминал» info@Batumioilterminal.com