სალამი 1. მისაღები იქნება 2.საკმარისია 3. კონფიდენციალური შეთანხმება არის დრაფტი, რომელსაც პრეტენდენტი უნდა გაცნოს და გაითვალისწინოს დადებითი რეზულტატის შემთხვევაში , ხელშეკრულებამდე ხელმოწერა აუცილებელი არ არის.

მოგესალმებით, გთხოვთ მოგვაწოდოთ განმარტება ქვემოთ ჩამოთვლილ საკითხებზე: 1. ამონაწერი სამეწარმეო რეესტრიდან. სატენდერო დოკუმენტაციაში მითითებულია, რომ წარმოდგენილი დოკუმენტაციის მომზადების თარიღი არ უნდა უსწრებდეს სატენდერო წინადადების წარდგენის თარიღს 5 კალენდარულ დღეზე მეტი ვადით. თუ ამონაწერს მოვიპოვებთ, მაგალითად, 2026 წლის 19 თებერვალს, თუმცა ამონაწერში ასახული ბოლო ცვლილების თარიღი არის 2025 წლის 1 სექტემბერი, ჩაითვლება თუ არა აღნიშნული ამონაწერი მოთხოვნასთან შესაბამის დოკუმენტად? 2. რეორგანიზაცია / ლიკვიდაცია / გადახდისუუნარობა. ამონაწერში სამეწარმეო რეესტრიდან მითითებულია განყოფილება “Information on Liquidation / Reorganization / Insolvency Proceedings”. გთხოვთ დაადასტუროთ, საკმარისი იქნება თუ არა ამონაწერის წარმოდგენა აღნიშნული განყოფილებით პუნქტის – „ცნობა, რომ არ მიმდინარეობს პრეტენდენტის მიმართ რეორგანიზაცია-ლიკვიდაცია და/ან გადახდისუუნარობის საქმის წარმოება“ – დასაკმაყოფილებლად, თუ საჭიროა ცალკე დოკუმენტის წარმოდგენა? საჭიროების შემთხვევაში, გთხოვთ დააზუსტოთ რა ფორმით უნდა იყოს წარმოდგენილი ასეთი დოკუმენტი (მაგალითად, კომპანიის ოფიციალურ ბლანკზე გაცემული წერილი და ხელმოწერილი უფლებამოსილი პირის მიერ). 3. კონფიდენციალურობის შეთანხმება (NDA) NDA-ის პუნქტში 13.2 მითითებულია, რომ შეთანხმება შესაძლებელია შედგეს სხვა ენაზეც. გთხოვთ გვაცნობოთ, არსებობს თუ არა შეთანხმების ინგლისურენოვანი ვერსია და შესაძლებელია თუ არა მისი მიღება. ასევე გთხოვთ დაგვიდასტუროთ, უნდა მოვაწეროთ თუ არა NDA-ს ხელი წინადადების წარდგენის ეტაპზე და ამ შემთხვევაში, უნდა შეავსოს თუ არა პრეტენდენტმა „Client“-ის ნაწილში მითითებული ინფორმაცია. წინასწარ გმადლობთ განმარტებისთვის.

9. Data Migration 9.1. How many years of historical data must be migrated? 9.2. Is historical Excel structure standardized? 9.3. Who will validate migrated data? 10. Project Governance 10.1. Should training be included? 10.2. Is there a requirement for SLA-based maintenance contract?

7. User Management & Security 7.1. Role-based access control (RBAC) – predefined roles or customizable? 7.2. Should warehouse staff see financial data? 7.3. Should system log all changes (audit trail)? 7.4. Required password policy? 7.5. Should 2FA be implemented? 8. Kanban Order Board 8.1. Should drag-and-drop change trigger workflow events automatically? 8.2. Can finance reject an order and send it back? 8.3. Should attachments be versioned? 8.4. Should system notify users automatically (email/notification center)?

5. Financial Logic 5.1. Should logistics % and VAT be configurable per supplier? 5.2. Should system support multi-currency accounting? 5.3. Should price history be immutable? 5.4. Is integration with accounting software required? 5.5. Should the system generate automatic financial reports (monthly savings, procurement KPIs)? 6. Reporting & Analytics 6.1. Should dashboards be role-based? 6.2. What KPIs are mandatory? - Savings % - Supplier performance - Stock coverage - Forecast accuracy 6.3. Should management have executive summary dashboard? 6.4. Export formats required (Excel, PDF, Power BI API)?

4. Order & Inventory Planning Module 4.1. Should safety stock (minimum days = 45) be configurable per category or globally? 4.2. Should lead time be defined per supplier-product combination? 4.3. How should system behave when generic substitutes exist? - Auto-reduce order quantity? - Suggest transfer between warehouses? 4.4. Should system support inter-warehouse transfers? 4.5. How are returns handled? 4.6. Should expiry date tracking be included? 4.7. Is FEFO/FIFO logic required?

3. Tender Module 3.1. Should suppliers upload bids directly in the system, or will procurement managers continue importing Excel? 3.2. Should the system support multi-criteria scoring (not only lowest price)? 3.3. Should approval workflow be configurable (e.g., 2-level, 3-level approval)? 3.4. Should tender results be locked after confirmation? 3.5. Is versioning required for tender documentation? 3.6. Should the system support framework agreements? 3.7. Are currency exchange rates pulled automatically from National Bank API?

2. Technical Architecture & Infrastructure 2.1. Is the system expected to be cloud-based (SaaS) or on-premise? 2.2. If cloud, are there preferred hosting providers (AWS, Azure, local data center)? 2.3. Are there data residency requirements (must data be stored in Georgia)? 2.4. What SCM system is currently used for: - Inventory? - Sales? - Supplier registry? 2.5. Does the SCM provide REST API / SOAP / database-level access? 2.6. What is the expected integration method: real-time API sync or batch daily import? 2.7. In case of integration failure, should the system allow manual override? 2.8. Expected number of SKUs? 2.9. Expected number of suppliers? 2.10. Expected yearly number of tenders? 2.11. Expected concurrent users?

კარგი შუადღე! გთხოვთ, განმარტოთ შემდეგი კითხვები: 1. Business & Scope Clarification: 1.1. Is the platform intended for internal use only (within Evex group), or will external suppliers access certain modules (e.g., tender submission portal)? 1.2. Should the platform support multi-company / multi-entity structure within the corporation? 1.3. Is this project limited to procurement digitalization, or should it integrate broader ERP capabilities in future phases? 1.4. What is the expected rollout approach: phased (Tender module first → Orders module later) or full deployment at once? 1.5. What is the expected number of active users (by role: procurement, finance, warehouse, management)? 1.6. Should the system comply strictly with Georgian legislation only, or also international procurement standards? 1.7. Will digital signature / e-signature be required for contract approvals? 1.8. Are there specific audit or regulatory reporting formats required?

მოგესალმებით, დანართი 5 არის დავალება , რომელიც ცვლილებას არ საჭიროებს შეგიძლიათ შემოტავაზება გამომიგზავნოთ ინგლისურ ენაზე

მოგესალმებით, გმადლობთ ტენდერის დოკუმენტაციის გამოქვეყნებისათვის და საერთაშორისო შესყიდვების მართვის ციფრული პლატფორმის შექმნის ტენდერში მონაწილეობის შესაძლებლობისთვის. გთხოვთ მოგვაწოდოთ განმარტება ქვემოთ ჩამოთვლილ საკითხებზე: 1) სატენდერო წინადადებაში წარსადგენ სავალდებულო დოკუმენტების ჩამონათვალში მითითებულია დანართი №5 – ფუნქციური სპეციფიკაცია. გთხოვთ დაგვიდასტუროთ, რომ საუბარია სწორედ იმ ფაილზე, რომლის სახელწოდებაა „FS-საერთაშორის-შესყიდვები-დანართი-5“, რომელიც შეიცავს სისტემის ფუნქციონალური მოთხოვნების აღწერას. ამასთან, გთხოვთ დაადასტუროთ, რომ აღნიშნული დანართი წარმოადგენს შემსყიდველის მიერ მომზადებულ ტექნიკურ დავალებას და პრეტენდენტის მხრიდან არ საჭიროებს შევსებას ან ცვლილებების შეტანას, ხოლო პრეტენდენტის ვალდებულებაა მის საფუძველზე კომერციული და/ან ტექნიკური წინადადების მომზადება. 2) გთხოვთ აგვიხსნათ, დასაშვებია თუ არა სატენდერო წინადადების (სრულად ან ნაწილობრივ) წარმოდგენა ინგლისურ ან სხვა უცხო ენაზე, თუ სატენდერო წინადადება უნდა მომზადდეს და წარდგენილ იქნას მხოლოდ ქართულ ენაზე. თქვენი განმარტებები დაგვეხმარება სატენდერო წინადადების სრულად და მოთხოვნებთან შესაბამისობაში მომზადებაში. წინასწარ გმადლობთ თანამშრომლობისთვის.