Tender Description:

“Georgian Water & Power” Ltd (GWP) announces e-tender for purchasing Polyaluminium Chloride Hydroxide Sulfate and invites qualified companies to participate therein.

This tender procedure aims to select one or several contractors which will be able to ensure the step by step (staggered) delivery of the desired goods in required quantities to the company up to and including the February 2022.

Specific Conditions:

• Supplier is obliged to deliver the goods defined under this tender by its own IBC (PE) Vessels

1.2 Procurement object description (Technical  Requirements), procurement object quantity/volume

Lot #1:

• Polyaluminium Chloride Hydroxide Sulfate – Al₂O₃ content 23% - estimated annual consumption 150-200 Tons
  - Please find the detailed description of the Procurement object in appendix N1 

Lot #2:

• Polyaluminium Chloride Hydroxide Sulfate – Al₂O₃ content 10% - estimated annual consumption 150-200 Tons
  - Please find the detailed description of the Procurement object in appendix N2

1.3 Pricing:

• Prices should be presented: including the delivery up to customer warehouse in Tbilisi, excluding IBC containers cost (vessel should be taken back by the seller on his own expenses), including VAT if applicable.

1.4 Delivery place, form and time:

• Delivery upon request throughout the year - Staggered delivery up to customer warehouse: 7, Tskalsadeni street, Tbilisi, Georgia in IBC containers (IBC containers should be taken back by the seller on his own expenses) until the end of February 2022, within 14 calendar days from the Buyer’s notification 

1.5 Payment terms:

• Payment will be effected via bank transfer within 30 (thirty) calendar days after receiving the goods fully or partially and after submission of relevant documentation provided by Georgian legislation (Commodity Bill of Lading and) / or after signing the Acceptance-Delivery Act by both partied. 

1.6 Requirement about the experience of the bidder:

• The bidder must have experience in the supply/sale of the goods specified in the procurement object during the last two years, on which they must submit the relevant documents: the contract (s) and the document (s) confirming the fulfillment of the provided contract (s) and/or the relevant procurement numbers of the unified electronic system of the Georgian Public Procurement Agency(eg NAT / CMR / SPA, etc.) where the above mentioned documents can be checked. 

1.7 Requirement about the Products’ Samples:

• The bidder is obliged to provide the samples of the offered products to the buyer for testing reasons free of charge upon buyer’s request.

1.8 Performance Guarantee:

• The Supplier shall present a performance guarantee in a form of a bank guarantee in the amount of 5% from the total contract within 7 (seven) calendar days from the signature date of the Contract. Aforementioned bank guarantee shall be issued by a bank licensed in Georgia or being a member state of OECD (Organization of Economic Cooperation and Development), the term of such bank guarantee shall exceed minimum 30 calendar days the term of the contract. In case the Supplier fails to present such bank guarantee within the agreed time, the Buyer is entitled to terminate the Contract.

1.9 Documents to be uploaded by the pretender in e-tender:

• Filled in Pricing table (Appendix N3);
• Certificate of Origin of Polyaluminium Chloride Hydroxide Sulfate (for each product);
• Certificate of Analysis of Polyaluminium Chloride Hydroxide Sulfate issued by the producer  (for each product);
• MSDS Certificate of Polyaluminium Chloride Hydroxide Sulfate (for each product);
• Manufacturer’s quality management Certificates – ISO certificate or any other similar quality management certificate (if available);
• Certificate of conformity of the offered goods issued by an accredited body;
• Documents proving the experience of the seller to be provided in accordance with paragraph 1.7;
• If the company participating in the tender is not a direct producer of the goods, they shall submit an exclusive agreement with the producer of the goods (if any);
• Complete company details of the bidder;
• Extract from the Registry of entrepreneur and Non entrepreneur legal entities, this document shall be issued after the placement of Etender;
• Consent to the requirements of the aforementioned tender, for confirmation shall be presented signed Etender documentation.

Notice:

• All uploaded documents or information must be signed by authorized person (if needed also letter of attorney should be provided)
• All documents or information made by pretender should be signed by authorized person using electronic signature of the company or by the stamp.

1.10 Contract Conclusion:

• Contract(s) will be concluded with the winner(s) according to the tender lots, according to the terms provided in the present document.  

1.11 Mandatory requirements: 

At the moment of submitting the proposal, the bidder shall not be involved in any: 

• bankruptcy proceedings;
• liquidation proceedings;
• business suspension procedures; 

Prices should be provided either in GEL or in USD, with the payment term of National Bank currency rate for the date of payment. Prices should comprise all expenses provided/meant in the present instruction and all legal taxes including VAT if applicable.  

The proposal presented should be valid during 30 (thirty) calendar days;

“Georgian Water & Power” Ltd. reserves the right to determine the tender deadline, change the terms of the tender, or terminate the tender at any stage of its progress. Information about any of these decisions will be sent to the bidders on a timely manner.

“Georgian Water & Power” Ltd. Will announce the winner of the tender on a tender committee and will inform all bidders about the decision made. “Georgian Water & Power” Ltd. is not obliged to provide oral or written explanation to bidders regarding the basis of the decisions made.

“Georgian Water & Power” Ltd. reserves the right to check/verify any information received from bidders, as well as to obtain information about the bidding company or its activities. If it is proved that the information provided by the bidder is incorrect or falsified, the bidder will be disqualified. 

Georgian Water & Power” Ltd shall not receive any oral question for the purpose of getting the additional information. As an exception specific questions may be answered by phone. 

Note: Any information obtained otherwise shall be deemed unofficial and lay no obligation on “Georgian Water & Power” Ltd.

Information for the bidders of the e-tender:

• Offers must be submitted on e-procurement web-page www.tenders.ge
• Any question during the e-tender process shall be notified on tenders.ge website, using online question platform or the email addresses down bellow;
• To participate in the online tender, the company must be registered on www.tenders.ge, in case of registration questions please contact Kakha Kapanadze, +995 595 383 635
• Deadline for submitting the documentation: 29.01.2021, 17:00 (Local time);
• Offer Currency: GEL / USD;
• Auction type: Without auction;
• Instruction for participation in e-tender you can find in addendum N4

Contact Information:

Contact person: Ketevan Chkheidze
“Georgian Water &Power” Ltd
Add.: 10, Medea (Mzia) Jugheli street
E-mail: kchkheidze@gwp.ge
Tel:  +(995 322) 931111 (1114); +(995) 595 25 74 58

Contact person: Irakli Khvadagadze
“Georgian Water &Power” Ltd
Add.: 10, Medea (Mzia) Jugheli street
E-mail: ikhvadagadze@gwp.ge
Tel:  +995 322 931111 (1145);

Contact person: Tekla Murvanidze
“Georgian Water &Power” Ltd
Add.: 10, Medea (Mzia) Jugheli street
E-mail: tmurvanidze@gwp.ge
Tel: +995 595 52 33 81;

ტენდერის აღწერილობა:

შპს „ჯორჯიან უოთერ ენდ ფაუერი“ (GWP) აცხადებს ელექტრონულ ტენდერს პოლიალუმინის ქლორიდის ჰიდროქსიდის სულფატის (კოაგულანტი) – შესყიდვის თაობაზე და იწვევს კვალიფიციურ კომპანიებს მონაწილეობის მისაღებად.

ტენდერის მიზანია შეირჩეს ერთი და/ან რამოდენიმე კომპანია, რომელიც შეძლებს მიაწოდოს შემსყიდველს სასურველი საქონელი ეტაპობრივად, 2022 წლის თებერვლის ჩათვლით, შემსყიდველის მოთხოვნების გათვალისწინებით:

განსაკუთრებული მოთხოვნები:

• მიმოწდებელი ვალდებულია წინამდებარე ტენდერით განსაზღვრული საქონლის შემსყიდველისთვის მიწოდება უზრუნველყოს საკუთარი IBC (PE) კონტეინერებით.

1.2 შესყიდვის ობიექტის აღწერა (ტექნიკური დავალება), რაოდენობა/მოცულობა:

• პოლიალუმინის ქლორიდის ჰიდროქსიდის სულფატი (კოაგულანტი) – 23 პროცენტიანი ალუმინის შემცველობით - სავარაუდო წლიური მოხმარება 150-200 ტონა
  - შესყიდვის ობიექტის დეტალური აღწერა (ტექნიკური სპეციფიკაციები)იხილეთ დანართში N1 
• პოლიალუმინის ქლორიდის ჰიდროქსიდის სულფატი (კოაგულანტი) – 10 პროცენტიანი ალუმინის შემცველობით - სავარაუდო წლიური მოხმარება 150-200 ტონა
  - შესყიდვის ობიექტის დეტალური აღწერა (ტექნიკური სპეციფიკაციები) იხილეთ დანართში N2

1.3 განფასება:

• ფასები წარმოდგენილი უნდა იქნას დღგ-ს ჩათვლით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), თბილისში დამკვეთის საწყობამდე ტრანსპორტირების გათვალისწინებით, IBC კონტეინერების უკან დაბრუნებით (IBC კონტეინერების უკან დაბრუნების ორგანიზება და მასთან დაკავშირებულ პროცედურები და ხარჯები გათვალისწინებული უნდა იყოს წარმოდგენილ განფასებაში); 

1.4 მომსახურების მიწოდების, ადგილი, ფორმა და ვადა:

• მიწოდება უნდა განხორციელდეს ეტაპობრივად შემსყიდველის საწყობამდე: ქ. თბილისი, წყალსადენის ქ N7, IBC კონტეინერებით (IBC კონტეინერების უკან დაბრუნების ორგანიზებას უზრუნველჰყოფს „გამყიდველი„) 2022 წლის თებერვლის  ჩათვლით, შემსყიდველის მოთხოვნიდან არაუგვიანეს 14 კალენდარული დღის ვადაში.

1.5 ანგარიშსწორების პირობები:

• ანგარიშსწორება მოხდება კონსიგნაციის წესით, უნაღდო ანგარიშსწორებით თითოეულ მიწოდებულ პარტიაზე, „საქონლის“ მიწოდებიდან და შესაბამისი მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან ან/და სასაქონლო ზედნადების დადასტურებიდან 30 (ოცდაათი) კალენდარული დღის განმავლობაში.

1.6 მოთხოვნა პრეტენდენტის გამოცდილების შესახებ:

• პრეტენდენტს უკანასკნელი ორი წლის განმავლობაში უნდა გააჩნდეს შესყიდვის ობიექტით განსაზღვრული საქონლის მიწოდება/რეალიზაციის გამოცდილება, რაზედაც უნდა წარმოადგინოს შესაბამისი დამადასტურებელი დოკუმენტები: ხელშეკრულებ(ებ)ა და ამავე ხელშეკრულებ(ებ)ის შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ი ან/და აღნიშნული დოკუმენტაციის შესახებ მითითება სახელმწიფო შესყიდვების სააგენტოს ერთიანი ელექტრონული სისტემის შესაბამის შესყიდვის ნომრებზე (მაგ: NAT/CMR/SPA და ა.შ).

1.7 მოთხოვნა შესყიდვის ობიექტის ნიმუშის შესახებ:

• შემსყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში პრეტენდენტი ვალდებულია უსასყიდლოდ მიაწოდოს შემსყიდველს შემოთავაზებული საქონლის ნიმუში ტესტირებისათვის;

1.8 ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტია:

• მიმწოდებელი ვალდებულია ხელშეკრულების ხელმოწერიდან 7 (შვიდი) კალენდარული დღის ვადაში წარმოადგიანოს ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის გარანტია ხელშეკრულების ჯამური ღირებულების 5%-ის ოდენობით, რომელიც  გაცემული უნდა იყოს საქართველოში ლიცენზირებული ბანკის ან „ეკონომიკური თანამშრომლობისა და განვითარების ორგანიზაციის“ („OECD“) წევრი ქვეყნის ბანკის მიერ და რომლის მოქმედების ვადა მინიმუმ 30 კალენდარული დღით უნდა აღემატებოდეს ხელშეკრულების მოქმედების ვადას, ზემოთ განსაზღვრულ ვადაში გარანტიის წარმოუდგენლობის შემთხვევაში შემსყიდველი იტოვებს უფლებას შეწყვიტოს ხელშეკრულება.

1.9 პრეტენდენტის მიერ ელექტრონულ ტენდერში ასატვირთი/წარმოსადგენი მონაცემები:

• ფასების ცხრილი; (დანართი N3);
• პოლიალუმინის ქლორიდის ჰიდროქსიდის სულფატის (კოაგულანტი) წარმოშობის სერტიფიკატი თითოეულ პროდუქტზე;
• პოლიალუმინის ქლორიდის ჰიდროქსიდის სულფატის (კოაგულანტი) ანალიზის სერტიფიკატი თითოეულ პროდუქტზე გაცემული მწარმოებლის მიერ;
• პოლიალუმინის ქლორიდის ჰიდროქსიდის სულფატის (კოაგულანტი) MSDS სერტიფიკატი თითოეულ პროდუქტზე;
• პროდუქციის მწარმოებელი ქარხნის ISO ან (ანალოგი) სერტიფიკატები (ასეთის არსებობის შემხვევაში);
• აკრედიტირებული ორგანოს მიერ გაცემული შემოთავაზებული საქონლის შესაბამისობის სერთიფიკატი;
• გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტები 1.7 პუნქტის შესაბამისად;
• იმ შემთხვევაში თუ ტენდერში მონაწილე კომპანია არ არის საქონლის უშუალო მწარმოებელი,  ვალდებულია წარმოადგინოს საქონლის მწარმოებელთან გაფორმებული ექსკლუზივის დამადასტურებელი ხელშეკრულება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში);
• პრეტენდენტი კომპანიის სრული რეკვიზიტები;
• ამონაწერი მეწარმეთა და არასამეწარმეო (არაკომერციული) იურიდიული პირების რეესტრიდან, რომელიც გაცემული უნდა იყოს წინამდებარე ელექტრონული ტენდერის გამოცხადების შემდეგ;
• თანხმობა წინამდებარე სატენდერო პირობებზე, რომლის დასადასტურებლად წარმოდგენილ უნდა იქნას ხელმოწერილი სატენდერო განაცხადი

შენიშვნა:

• ელექტრონულ ტენდერში ატვირთული პრეტენდენტის მიერ შექმნილი ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია ხელმოწერილი უნდა იყოს უფლებამოსილი პირის მიერ (საჭიროების შემთხვევაში ატვირთული უნდა იქნეს მინდობილობა);
• პრეტენდენტის მიერ შექმნილი ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია სასურველია დადასტურებულ იქნას უფლებამოსილი პირის ელექტრონული ხელმოწერით ან კომპანიის ელექტრონული შტამპით.

1.10 ხელშეკრულების გაფორმება:

• გამარჯვებულ კომპანია(ებ)სთან გაფორმდება ლოტების მიხედვით დაუმოუკიდებელი ხელშეკრულება წინამდებარე სატენდერო დოკუმენტაციით განსაზღვრული პირობების შესაბამისად. 

1.11 წინადადების წარდგენის მომენტისთვის პრეტენდენტი არ უნდა იყოს: 

• გაკოტრების პროცესში;
• ლიკვიდაციის პროცესში;
• საქმიანობის დროებით შეჩერების მდგომარეობაში; 

ფასების წარმოდგენა დასაშვებია საქართველოს ეროვნულ ვალუტაში (ლარი) ან დოლარში (ანგარიშსწორების დღეს ეროვნული ბანკის მიერ დადგენილი კურსით ანგარიშსწორების პირობით). ფასები უნდა მოიცავდეს ამ კონკურსით გათვალისწინებულ ყველა ხარჯსა და კანონით გათვალისწინებულ გადასახადებს (მათ შორის დღგ).

პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი წინადადება ძალაში უნდა იყოს წინადადებების მიღების თარიღიდან 30 (ოცდაათი) კალენდარული დღის განმავლობაში.

„შემსყიდველი“უფლებას იტოვებს თვითონ განსაზღვროს ტენდერის დასრულების ვადა, შეცვალოს ტენდერის პირობები, რასაც დროულად აცნობებს ტენდერის მონაწილეებს, ან შეწყვიტოს ტენდერი მისი მიმდინარეობის ნებმისმიერ ეტაპზე.

„შემსყიდველი“ გამარჯვებულ კომპანიას გამოავლენს სატენდერო კომისიაზე და გადაწყვეტილებას აცნობებს ტენდერის ყველა მონაწილს. „შემსყიდველი“ არ არის ვალდებული პრეტენდენტს მისცეს სიტყვიერი ან წერილობით ახსნა-განმარტება კონსკურსთან დაკავშირებულ ნებისმიერ გადაწყვეტილებაზე.

„შემსყიდველი“იტოვებს უფლებას გადაამოწმოს პრეტენდენტებისგან მიღებული ნებისმიერი სახის ინფორმაცია, ასევე მოიძიოს ინფორმაცია პრეტენდენტი კომპანიის ან მისი საქმიანობის შესახებ. იმ შემთხვევაში, თუ დადასტურდება, რომ პრეტენდენტის მხრიდან მოწოდებული ინფორმაცია არ შეესაბამება სინამდვილეს ან გაყალბებულია, პრეტენდენტი იქნება დისკვალიფიცირებული.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ „შემსყიდველი“არ მიიღებს არავითარ ზეპირ შეკითხვას დამატებითი ინფორმაციის მისაღებად. გამონაკლისის სახით მიიღება შეკითხვები ტელეფონით.

შენიშვნა: ნებისმიერი სხვა ინფორმაცია, მოპოვებული სხვა გზით არ იქნება ოფიციალური და არ წარმოშობს არავითარ ვალდებულებას „შემსყიდველი“მხრიდან.

ინფორმაცია ელექტრონულ ტენდერში მონაწილეთათვის:

• შემოთავაზება უნდა აიტვირთოს ელექტრონული შესყიდვების ვებ-გვერდზე:  www.tenders.ge
• ნებისმიერი შეკითხვა ტენდერის მიმდინარეობის პროცესში უნდა იყოს წერილობითი და გამოყენებულუნდა იქნას www.tenders.ge -ს პორტალის ონლაინ კითხვა-პასუხის რეჟიმი ან საკონტაქტო ინფორმაციაში მითითებული ელ ფოსტის მისამართები;
• სატენდერო წინადადების წარმოდგენის ბოლო ვადა: 2021 წლის, 29 იანვარი, 17:00 სთ;
• შეთავაზების ვალუტა: ლარი / დოლარი;
• ვაჭრობის ტიპი: ვაჭრობის გარეშე;
• ელექტრონულ ტენდერში მონაწილეობის მიღების დეტალური ინსტრუქცია გთხოვთ იხილოთ თანდართულ ფაილში;

საკონტაქტო ინფორმაცია:
საკონტაქტო პირი: ქეთევან ჩხიძე
მის.: ქ. თბილისი, მედეა (მზია) ჯუღელის N 10 
ელ. ფოსტა: kchkheidze@gwp.ge
ტელ.: +(995 322) 931111 (1114); მობ: +995 595 25 74 58

საკონტაქტო პირი: ირაკლი ხვადაგაძე
მის.: ქ. თბილისი, კოსტავას I შესახვევი, 33
ელ. ფოსტა: ikhvadagadze@gwp.ge
ტელ.: +995 322 931111 (1145); 

საკონტაქტო პირი: თეკლა მურვანიძე
მის.: ქ. თბილისი, კოსტავას I შესახვევი, 33
ელ. ფოსტა: tmurvanidze@gwp.ge
ტელ.: +995 595 52 33 81

ტენდერის კატეგორია:

• 24300000 ძირითადი არაორგანული და ორგანული ქიმიკატები