Tender Description:

“Gardabani Seawage Treatment Plant” Ltd (GST) announces E-tender for purchasing Ferric chloride (FeCl3) and invites qualified companies to participate therein.

Specific Conditions:

Transportation and unloading procedures should be arranged by the seller/supplier, all necessary fittings with the help of which Ferric 3 Chloride will be loaded to a reservoir from the tanker should be provided by the seller as well.

Procurement object description (Technical  Requirements), procurement object quantity/volume

Name: Ferric chloride (FeCl3) (40%)

Specifications: 

• TYPE - 2              
• Purity (FeCl,) - %40+ 2 (m/m)
• Appearance - Dark Brown liquid     
• Density (20°C) - 1,435 ± 0,05 (gr/cm3) 
• Iron (II) - % 2,5(m/m)/Fe(III)

APPLICATION FIELDS:
Potable and industrial water treatment

• Please find detailed description of the product as well as the additional requirements in addendum N1 

Pricing:

• The prices should be presented: including the delivery up to customer warehouse in Gardabani, nearby the territory of Tbilsresi, including VAT if applicable.
• Approximate annual quantity: 136 tons
• Single order quantity: minimum 34 tons

Delivery place, form and time:

• Delivery upon request throughout the year - Staggered delivery up to customer warehouse” in Gardabani, nearby the territory of Tbilsresi by a special Tanker

Tanker Description:

• Should be transported in tanker with 4 divisions. 
• Material: should be covered with polyester.
• Tanker should be usable for storing and transporting Ferric 3 Chloride
• Tank capacity should be minimum 25 tons (17m3)
• To unload the tanker special pump is necessary as well as a 20-meter-long pipe and a special connector - DN 80 mm, with the help of which Ferric 3 Chloride will be loaded to a reservoir.
• Transportation and unloading procedures should be arranged by the seller, all above mentioned fittings should be provided by the seller.

Payment terms:

• Payment will be effected via bank transfer within 30 (thirty) calendar days after receiving the goods fully or partially and after submission of relevant documentation provided by Georgian legislation (Commodity Bill of Lading and) / or after signing the Acceptance-Delivery Act by both partied. 

Requirements about the experience of the bidder:

• The bidder must have experience in the supply/sale of the goods specified in the procurement object during the last two years, on which they must submit the relevant documents: the contract (s) and the document (s) confirming the fulfillment of the provided contract (s) and/or the relevant procurement numbers of the unified electronic system of the Procurement Agency(eg NAT / CMR / SPA, etc.) where the above mentioned documents can be checked. 

Requirement about the Product Sample:

• The bidder is obliged to provide the samples of the offered products to the buyer for testing reasons free of charge upon buyer’s request.

Documents to be uploaded by the pretender in e-tender:

• Filled in Pricing table (addendum N2);
• Certificate of Origin of Ferric chloride (FeCl3) (40%);
• Certificate of Analysis of Ferric chloride (FeCl3) (40%) issued by the producer;
• MSDS Certificate of Ferric chloride (FeCl3) (40%);
• Manufacturer’s quality management Certificates – ISO certificate or any other similar quality management certificate (if available);
• Certificate of conformity of the offered good issued by an accredited body;
• Documents proving the experience of the seller to be provided in accordance with paragraph 1.6;
• If the company participating in the tender is not a direct producer of the goods, they shall submit an exclusive agreement with the producer of the goods (if any);
• Complete company detailed of the bidder.
• Extract from the Registry of entrepreneur and Non entrepreneur legal entities, this document shall be issued after the placement of Etender
• Consent to the requirements of the aforementioned tender, for confirmation shall be presented signed E-tender documentation.

Notice:

• All uploaded documents or information must be signed by authorized person (if needed also letter of attorney should be provided)
• All documents or information made by pretender should be signed by authorized person using electronic signature of the company or by the stamp.

Mandatory requirements: 
At the moment of submitting the proposal, the bidder shall not be involved in any: 

• bankruptcy proceedings;
• liquidation proceedings;
• business suspension procedures; 

Prices should be provided either in GEL or in USD, with the payment term of National Bank currency rate for the date of payment. Prices should comprise all expenses provided/meant in the present instruction and all legal taxes including VAT if applicable.  

The proposal presented should be valid during 30 (thirty) calendar days

The buyer reserves the right to determine the tender deadline, change the terms of the tender, or terminate the tender at any stage of its progress. Information about any of these decisions will be sent to the bidders on a timely manner.

The buyer Will announce the winner of the tender on a tender committee and will inform all bidders about the decision made. “Georgian Water & Power” Ltd. is not obliged to provide oral or written explanation to bidders regarding the basis of the decisions made.

The buyer reserves the right to check/verify any information received from bidders, as well as to obtain information about the bidding company or its activities. If it is proved that the information provided by the bidder is incorrect or falsified, the bidder will be disqualified. 

The buyer shall not receive any oral question for the purpose of getting the additional information. As an exception specific questions may be answered by phone. 

Note: Any information obtained otherwise shall be deemed unofficial and lay no obligation on “Georgian Water & Power” Ltd.

Information for the bidders of the e-tender:

• Offers must be submitted on e-procurement web-page www.tenders.ge
• Any question during the e-tender process shall be notified on tenders.ge website, using online question platform or the email addresses down bellow;
• To participate in the online tender, the company must be registered on www.tenders.ge, in case of registration questions please contact Kakha Kapanadze, +995 595 383 635
• Deadline for submitting the documentation: 8.02.2021, 17:00 (Local time);
• Offer Currency: GEL / USD;
• Auction type: Without auction;
• Instruction for participation in e-tender you can find in addendum N4

Contact Information:
Contact person: Ketevan Chkheidze
Add.: 10, Medea (Mzia) Jugheli street
E-mail: kchkheidze@gwp.ge 
Tel: +(995 322) 931111 (1114); +(995) 595 25 74 58

Contact person: Irakli Khvadagadze
Add.: 10, Medea (Mzia) Jugheli street
E-mail: ikhvadagadze@gwp.ge  
Tel: +995 322 931111 (1145);

Contact person: Tekla Murvanidze
“Georgian Water &Power” Ltd
Add.: 10, Medea (Mzia) Jugheli street
E-mail: tmurvanidze@gwp.ge
Tel: +995 595 52 33 81;

ტენდერის აღწერილობა:

შპს „გარდაბნის გამწმენდი ნაგებობა“ (GST) აცხადებს ელექტრონულ ტენდერს რკინის ქლორიდის (FeCl3) შესყიდვის თაობაზე და იწვევს კვალიფიციურ კომპანიებს მონაწილეობის მისაღებად.

განსაკუთრებული პირობა: 

• მომწოდებელი/გამყიდველი ვალდებულია თვითონ უზრუნველყოს რკინა სამი ქლორიდის ტრანსპორტირება, კერძოდ“ რკინა სამი ქლორიდის  ტრანსპორტირებისათვის საჭირო სპეციალური ტანკერი და რკინა სამი ქლორიდის ტანკერიდან გადმოტვირთვისა და რეზერვუარში ჩატვირთვისათვის საჭირო ყველა აქსესუარი. 

შესყიდვის ობიექტის აღწერა (ტექნიკური დავალება), რაოდენობა/მოცულობა:

• დასახელება: Ferric chloride (FeCl3) (40%),  რკინა სამი ქლორიდი

პარამეტრები: 

• ტიპი - 2 
• სისუფთავე (FeCl,) - %40+ 2 (m/m)
• ფიზიკური მახასიათებლები - მუქი ყავისფერი ფერის თხევადი სახის
• სიმკვრივე 1,435 ± 0,05 (gr/cm3)
• Iron (II) - მაქ. % 2,5(m/m)/Fe(III) 

გამოყენება:

• პროდუქტი უნდა იყოს განკუთვნილი სპეცალურად ჩამდინარე (კანალიზაციის) წყლისთვის და ტიპი 2
• შესყიდვის ობიექტის  დეტალური აღწერა და დამატებითი მოთხოვნები იხილეთ დანართში N1 

განფასება:

• ფასი წარმოდგენილი უნდა იყოს დღგ-ს ჩათვლით ასეთის არსებობის შემთხვევაში, გარდაბანში დამკვეთის საწყობამდე ტრანსპორტირების გათვალისწინებით.  
• საორიენტაციო რაოდენობა (წლის ჭრილში): 136 ტონა
• თითო შესყიდვის მოცულობა: მინიმუმ 34 ტონა

მომსახურების მიწოდების, ადგილი, ფორმა და ვადა:

• მიწოდება ეტაპობრივად დამკვეთის საწყობამდე: გარდაბანი, თბილსრესის მიმდებარე ტერიტორია სპეციალური ტანკერით

ტანკერის აღწერილობა:

• ტანკერი ოთხ (4) დანაყოფიანი უნდა იყოს.  მასალა: პოლიესტერით უნდა იყოს დაფარული.
• ტანკერი უნდა იყოს გათვლილი  რკინა სამი ქლორიდის ტრანსპორტირებისთვის.
• ტანკერის ტევადობა უნდა იყოს არაუმცირეს 25 ტონა.(17მ3)
• ტანკერის დასაცლელად საჭიროა სპეციალური ტუმბო, ტუმბოზე მიმაგრებული 20 მეტრიანი სპეციალური მაკავშირებელი მილი.ე.წ. შლანგი  და სპეციალური დამაკავშირებელი აპარატი (კონექტორი) - DN 80 მმ, რისი საშუალებითაც უნდა მოხდეს კოაგულანტის ჩატვირთვა რეზერუარში. იხილეთ დანართ N1-ში მოცემული სურათები.  ყველა ამ აქსესუარის უზრუნველყოფა მიწოდებისა და გადმოტვირთვის პროცესში ევალება მომწოდებელს, ისევე როგორც ტანკერისა და ტრანსპორტირების უზრუნველყოფა.

ანგარიშსწორების პირობები:

• ანგარიშსწორება მოხდება კონსიგნაციის წესით, უნაღდო ანგარიშსწორებით თითოეულ მიწოდებულ პარტიაზე, „საქონლის“ მიწოდებიდან და შესაბამისი მიღება-ჩაბარების აქტის გაფორმებიდან ან/და სასაქონლო ზედნადების დადასტურებიდან 30 (ოცდაათი) კალენდარული დღის განმავლობაში.

მოთხოვნა პრეტენდენტის გამოცდილების შესახებ:

• პრეტენდენტს უკანასკნელი ორი წლის განმავლობაში უნდა გააჩნდეს შესყიდვის ობიექტით განსაზღვრული საქონლის მიწოდება/რეალიზაციის გამოცდილება, რაზედაც უნდა წარმოადგინოს შესაბამისი დამადასტურებელი დოკუმენტები: ხელშეკრულებ(ებ)ა და ამავე ხელშეკრულებ(ებ)ის შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტ(ებ)ი ან/და აღნიშნული დოკუმენტაციის შესახებ მითითება სახელმწიფო

მოთხოვნა შესყიდვის ობიექტის ნიმუშის შესახებ:

• შემსყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში პრეტენდენტი ვალდებულია უსასყიდლოდ მიაწოდოს შემსყიდველს შემოთავაზებული საქონლის ნიმუში ტესტირებისათვის;

პრეტენდენტის მიერ ელექტრონულ ტენდერში ასატვირთი/წარმოსადგენი მონაცემები:

• ფასების ცხრილი; (დანართი N2);
• რკინა სამი ქლორიდის წარმოშობის სერტიფიკატი; 
• რკინა სამი ქლორიდის ანალიზის სერტიფიკატი გაცემული მწარმოებლი ქარხნის მიერ;
• რკინა სამი ქლორიდის  MSDS სერტიფიკატი; 
• პროდუქციის მწარმოებელი ქარხნის ISO ან (ანალოგი) სერტიფიკატები (ასეთის არსებობის შემხვევაში);
• აკრედიტირებული ორგანოს მიერ გაცემული საქონლის შესაბამისობის სერთიფიკატი;
• გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტები 1.6 პუნქტის შესაბამისად;
• იმ შემთხვევაში თუ ტენდერში მონაწილე კომპანია არ არის საქონლის უშუალო მწარმოებელი,  ვალდებულია წარმოადგინოს საქონლის მწარმოებელთან გაფორმებული ექსკლუზივის დამადასტურებელი ხელშეკრულება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში);
• პრეტენდენტი კომპანიის სრული რეკვიზიტები;
• ამონაწერი მეწარმეთა და არასამეწარმეო (არაკომერციული) იურიდიული პირების რეესტრიდან, რომელიც გაცემული უნდა იყოს წინამდებარე ელექტრონული ტენდერის გამოცხადების შემდეგ;
• შემსყიდველის მოთხოვნის შემთხვევაში პრეტენდენტი ვალდებულია უსასყიდლოდ მიაწოდოს შემსყიდველს შემოთავაზებული საქონლის ნიმუში ტესტირებისათვის;

შენიშვნა:

• ელექტრონულ ტენდერში ატვირთული პრეტენდენტის მიერ შექმნილი ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია ხელმოწერილი უნდა იყოს უფლებამოსილი პირის მიერ (საჭიროების შემთხვევაში ატვირთული უნდა იქნეს მინდობილობა);
• პრეტენდენტის მიერ შექმნილი ყველა დოკუმენტი ან/და ინფორმაცია სასურველია დადასტურებულ იქნას უფლებამოსილი პირის ელექტრონული ხელმოწერით ან კომპანიის ელექტრონული შტამპით.

წინადადების წარდგენის მომენტისთვის პრეტენდენტი არ უნდა იყოს: 

• გაკოტრების პროცესში;
• ლიკვიდაციის პროცესში;
• საქმიანობის დროებით შეჩერების მდგომარეობაში; 

ფასების წარმოდგენა დასაშვებია საქართველოს ეროვნულ ვალუტაში (ლარი) ან დოლარში (ანგარიშსწორების დღეს ეროვნული ბანკის მიერ დადგენილი კურსით ანგარიშსწორების პირობით). ფასები უნდა მოიცავდეს ამ კონკურსით გათვალისწინებულ ყველა ხარჯსა და კანონით გათვალისწინებულ გადასახადებს (მათ შორის დღგ).

პრეტენდენტის მიერ წარმოდგენილი წინადადება ძალაში უნდა იყოს წინადადებების მიღების თარიღიდან 30 (ოცდაათი) კალენდარული დღის განმავლობაში.

„შემსყიდველი“უფლებას იტოვებს თვითონ განსაზღვროს ტენდერის დასრულების ვადა, შეცვალოს ტენდერის პირობები, რასაც დროულად აცნობებს ტენდერის მონაწილეებს, ან შეწყვიტოს ტენდერი მისი მიმდინარეობის ნებმისმიერ ეტაპზე.

„შემსყიდველი“ გამარჯვებულ კომპანიას გამოავლენს სატენდერო კომისიაზე და გადაწყვეტილებას აცნობებს ტენდერის ყველა მონაწილს. „შემსყიდველი“ არ არის ვალდებული პრეტენდენტს მისცეს სიტყვიერი ან წერილობით ახსნა-განმარტება კონსკურსთან დაკავშირებულ ნებისმიერ გადაწყვეტილებაზე.

„შემსყიდველი“იტოვებს უფლებას გადაამოწმოს პრეტენდენტებისგან მიღებული ნებისმიერი სახის ინფორმაცია, ასევე მოიძიოს ინფორმაცია პრეტენდენტი კომპანიის ან მისი საქმიანობის შესახებ. იმ შემთხვევაში, თუ დადასტურდება, რომ პრეტენდენტის მხრიდან მოწოდებული ინფორმაცია არ შეესაბამება სინამდვილეს ან გაყალბებულია, პრეტენდენტი იქნება დისკვალიფიცირებული.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ „შემსყიდველი“არ მიიღებს არავითარ ზეპირ შეკითხვას დამატებითი ინფორმაციის მისაღებად. გამონაკლისის სახით მიიღება შეკითხვები ტელეფონით.

შენიშვნა: ნებისმიერი სხვა ინფორმაცია, მოპოვებული სხვა გზით არ იქნება ოფიციალური და არ წარმოშობს არავითარ ვალდებულებას „შემსყიდველი“მხრიდან.

ინფორმაცია ელექტრონულ ტენდერში მონაწილეთათვის:

• შემოთავაზება უნდა აიტვირთოს ელექტრონული შესყიდვების ვებ-გვერდზე:  www.tenders.ge
• ნებისმიერი შეკითხვა ტენდერის მიმდინარეობის პროცესში უნდა იყოს წერილობითი და გამოყენებულუნდა იქნას www.tenders.ge -ს პორტალის ონლაინ კითხვა-პასუხის რეჟიმი ან საკონტაქტო ინფორმაციაში მითითებული ელ ფოსტის მისამართები;
• სატენდერო წინადადების წარმოდგენის ბოლო ვადა: 2021 წლის, 8 თებერვალი, 17:00 სთ;
• შეთავაზების ვალუტა: ლარი / დოლარი;
• ვაჭრობის ტიპი: ვაჭრობის გარეშე;
• ელექტრონულ ტენდერში მონაწილეობის მიღების დეტალური ინსტრუქცია გთხოვთ იხილოთ თანდართულ ფაილში;

საკონტაქტო ინფორმაცია:
საკონტაქტო პირი: ქეთევან ჩხიძე
მის.: ქ. თბილისი, მედეა (მზია) ჯუღელის N 10 
ელ. ფოსტა: kchkheidze@gwp.ge
ტელ.: +(995 322) 931111 (1114); მობ: +995 595 25 74 58

საკონტაქტო პირი: ირაკლი ხვადაგაძე
მის.: ქ. თბილისი, კოსტავას I შესახვევი, 33
ელ. ფოსტა: ikhvadagadze@gwp.ge  
ტელ.: +995 322 931111 (1145); 

საკონტაქტო პირი: თეკლა მურვანიძე
მის.: ქ. თბილისი, კოსტავას I შესახვევი, 33
ელ. ფოსტა: tmurvanidze@gwp.ge
ტელ.: +995 595 52 33 81

ტენდერის კატეგორია:

• 24300000 ძირითადი არაორგანული და ორგანული ქიმიკატები